为破解影响审判效率的“送达保全难”,保证审判专业化和法官职业化,同时杜绝“三同”办案现象,龙亭区人民法院积极探索创新工作模式,在做好前期考察学习和调研论证的基础上,经院党组研究决定,于2015年7月30日成立由10人组成的司法辅助团队—送达保全组,将案件数量最多民事、行政案件由各庭室分别送达转变为送达保全组集中送达保全,进一步优化配置审判资源。
送达保全组按照当事人的不同联系方式,分别采取电话通知、特快专递、电子邮件、微信和留置等多种方式送达,统一办理查封、扣押、冻结等手续,工作周期为接收案件文书后五日内。送达前要求立案庭严把立案关,在立案时即要求原告提供多种途径的有效联系方式,并确保送达地址准确可用。为保证送达保全组人员快速适应工作要求,安排一名业务副院长对集中送达人员进行为期一周的培训,详细讲解如何根据案情不同选择送达方式,以及不同送达方式的要求和保全的流程。要求坚持“经济规范高效”的原则,集中所有需要送达文书集中送达,整合相同区域集中送达,全程配戴执法记录仪,送达方式文明规范,送达节点全程记录。
集中送达保全有效解决了每名法官分别送达保全工作量大、分散审判精力等难题,既提高了送达保全的效率,减轻了一线法官的工作压力,让法官从繁重的送达保全事务中解脱出来,专注于所办案件的质量和效率,有助于实现矛盾纠纷的快速化解,同时有效减少了当事人和法官不必要的直接接触,在当事人和法官之间设置起“廉政隔离墙”。