一是着力加强资料收集的完整性。以原始、齐全为原则,严谨细致抓好档案资料的收集,坚持诉讼档案卷每月一归档,文书及会计、照片、科技等档案卷半年一归档,确保原始资料收集完整、微机录入完整以及目录制作完整。
二是着力加强卷宗管理的科学性。区分类别、期限等,按照规范有序的要求,认真抓好组卷、分类、排架各个环节,实施案卷精细化、标准化管理,为更加方便快捷查找利用档案打下了良好基础。
三是着力发挥档案利用的有效性。一方面在档案查、借阅的程序规范上下功夫,区分查、借阅人的身份、使用方式和期限,分别由办公室分管副主任、主任以及分管副院长、院长审批,确保档案利用合法、规范、安全;一方面在档案查、借阅的快捷便民上下功夫,坚持热情高效服务,并开放院打字室为查卷人复印案卷提供便利。
今年以来已先后为上级法院提供调卷服务16次,为公安、检察及兄弟法院提供查卷服务55次,为当事人提供查卷服务126次。